På BostadsPortal har vi skapat ett meddelandesystem som gör uthyrningsprocessen tydlig, effektiv och helt säker.
När du lägger upp din bostad för uthyrning på BostadsPortal får din annons automatiskt en knapp med texten "Kontakta hyresvärden", vilket gör det möjligt för bostadssökande att skicka ett meddelande till dig.
Alla meddelanden går direkt till din inkorg på BostadsPortal, där du kan läsa, svara på, sortera och hantera dina förfrågningar.
BostadsPortal har de mest kompletta hyresgästprofilerna på hyresmarknaden, och därför är din inkorg särskilt utformad för att använda denna information. Det gör att du snabbt kan hitta den perfekta hyresgästen – och effektivt sålla bort olämpliga kandidater.
✓ Inget stök i inkorgen.
Automatisk sortering av alla förfrågningar
✓ Snabb respons med hjälp av standardmeddelanden
Skicka inbjudningar, avslag och mycket mer med ett klick
✓ Sortering och kategorisering
Visa endast ansökande som uppfyller dina krav och preferenser
✓ Målinriktad hyresgästsökning
Hitta hyresgäster som specifikt söker din typ av fastighet
✓ Enkel kommunikation på alla enheter
Visa, läs och svara på meddelanden, oavsett var du är
✓ Slipp oro angående datasäkerheten
All kommunikation hanteras och lagras korrekt
Automatisk sortering av alla förfrågningar
När potentiella hyresgäster kontaktar dig via BostadsPortal, kommer alla meddelanden automatiskt att sorteras under den relevanta hyresannonsen.
Detta ger dig en snabb översikt över förfrågningarna för annonsen och säkerställer att inga meddelanden går förlorade.
Se hur många förfrågningar det finns för varje hyresobjekt, få en översikt över tidigare förfrågningar för uthyrda objekt och ta emot automatiska aviseringar om nya förfrågningar – allt samlat på ett ställe.
Snabba svar med standardmeddelanden
Du kan skapa standardmeddelanden – meddelandemallar – så att du snabbt kan skicka avslag, inbjudningar till visningar, information eller annat till dina sökande med bara några klick.
Du kan skapa så många standardmeddelanden du vill – till exempel ett för avslag, ett för inbjudningar till visningar, ett för information om öppna hus och mycket mer.
- Välj den sökande / de sökande du vill skriva till – antingen manuellt eller genom flaggsortering.
- Välj ett standardmeddelande från listan.
- Skicka meddelande.
Läs mer om standardmeddelanden här.
Fullt fokus på kvalificerade sökande med filtrering
Lägg tid och energi på endast de bästa och mest kvalificerade sökande.
Meddelandesystemet gör det möjligt för dig att hitta de mest kvalificerade sökande med bara några klick.
På så sätt undviker du att manuellt granska alla förfrågningar, och ser endast sökande som uppfyller alla krav och kan skicka standardavslag till de som inte är relevanta för dig.
- Välj det relevanta hyresobjektet i inkorgen.
- Välj filter – sökandens typ, ålder, anställning, husdjur, familjetyp och mycket mer.
- Då kommer du endast att se meddelanden från sökande som matchar dina krav.
Läs mer om hur du hittar rätt hyresgäst här.
Målinriktad hyresgästsökning
Sök aktivt efter dina framtida hyresgäster. Om du inte har fått tillräckligt med förfrågningar för ett hyresobjekt, har du full möjlighet att aktivt presentera din annons för hyresgäster vars profiler och bostadspreferenser matchar ditt hyresobjekt.
- Välj ditt hyresobjekt
-
Välj filter – sökandens typ, ålder, anställning, husdjur, familjetyp och mycket mer
-
Skriv direkt till sökande som specifikt söker din typ av bostad
Läs mer om hur du använder 'hitta ny hyresgäst'-funktionen här.
Enkel kommunikation på alla enheter
Som hyresvärd på BostadsPortal kan du enkelt visa och svara på dina förfrågningar – även när du är på språng.
Du kan alltid komma åt din inkorg på BostadsPortal via dator, surfplatta eller mobil på bostadsportal.se eller direkt i BostadsPortal-appen.
Om du inte aktivt väljer att avböja, kommer du alltid att få mejl-aviseringar när det finns nya, olästa meddelanden. Om du använder appen får du också aviseringar när nya sökande kontaktar dig.
Observera: BostadsPortal-appen är designad för bostadssökande. Därför kan du inte hantera dina uthyrningar via appen, utan endast svara på meddelanden. För bästa upplevelse rekommenderar vi att du använder bostadsportal.se i din telefons webbläsare.
Fullständig dataskydd och säkerhet
I kommunikationen mellan dig och hyresgästerna kommer många känsliga uppgifter att vara i spel – både i de inledande dialogerna och särskilt vid utbytet av information gällande hyresavtalet och mycket mer.
Därför säkerställer BostadsPortals meddelandesystem att all kommunikation hanteras, skyddas och lagras i enlighet med GDPR-lagstiftning. Detta minimerar risken för säkerhetsbrott, dataläckor och missbruk, vilket ger dig fullständig trygghet i din kommunikation.