Hur skickar jag ett avvisningsmeddelande till potentiella hyresgäster?

Det är en väldigt bra idé att skicka ett avvisningsmeddelande till de potentiella hyresgäster du inte har valt.

I din BostadsPortal-inkorg kan du skicka avvisningar med bara några klick till alla bostadssökande som har visat intresse och väntar ivrigt på ett svar från dig.

Genom att använda 'Standardmeddelanden' har du flera alternativ för att enkelt ge bostadssökande ett korrekt avslag.

Hur skickar man ett avslag med ett standardmeddelande:

• Använd BostadsPortals förformulerade avvisningsmeddelande
• Möjlighet att justera det förformulerade avvisningsmeddelandet eller skriva ditt eget
• Skicka avslag till de återstående bostadssökande när bostaden markeras som uthyrd

Hur du hittar standardavvisningsmeddelandet i inkorgen 

Med ett standardavvisningsmeddelande kan du enkelt skicka samma meddelande till flera hyresgäster utan att behöva formulera det på nytt varje gång du vill skicka ett avslag. 

Alla användare har ett förformulerat avvisningsmeddelande bland standardmeddelandena, som du kan välja att använda eller redigera: 

1. Klicka på vilken konversation som helst i dina 'Meddelanden'.
   
   
2. Klicka på 'Standard meddelanden' längst ner på skärmen, precis under konversationsfältet. 
   
   
3. En ruta kommer nu att visas på vänster sida av skärmen. Här hittar du standardavvisningsmeddelandet, med titeln 'Avist- Skapad av BostadsPortal'. 
4. Klicka på textrutan för att infoga den i konversationen. 

Redigera BostadsPortals standardavvisningsmeddelande

1. Gå till dina 'Standardmeddelanden'
   
   
2. Klicka på de tre vertikala punkterna
   
   
3. Klicka på 'Redigera'
   

    

4. Du kommer nu att se två textrutor där du kan redigera texten och meddelandets titel.

   Titeln är endast för din egen referens och kommer inte att visas för bostadssökande när du skickar meddelandet.

Skicka avvisningsmeddelanden när bostaden markeras som uthyrd

När du markerar din bostad som uthyrd, kommer du att ha möjlighet att skicka ett avvisningsmeddelande till alla bostadssökande som har kontaktat dig angående bostaden.

1. Välj "Annonserade hyresobjekt" i den blå menyn på vänster sida av skärmen.
   
   
   
   
2. Klicka på de tre vertikala punkterna bredvid den hyresbostad du vill markera som uthyrd.
   
   
3. Klicka på 'Markera som uthyrd'.
   

   

      

4. Du kommer nu att ha möjlighet att välja vem du har valt som hyresgäst för bostaden. Du kan också fortsätta genom att klicka på 'Hoppa över val'.

   Oavsett vad du väljer, kan du i nästa steg välja att skicka avvisningsmeddelanden till de återstående bostadssökande. 

            

5. Du har nu möjlighet att skicka avvisningsmeddelanden till de bostadssökande som du inte har valt som ny hyresgäst för bostaden. Se till att kryssrutan "Skicka avvisning till bostadssökande" är markerad. 
   
   Välj nu standardmeddelandet med avvisningsmeddelandet du vill skicka. Du kan även redigera texten innan du fortsätter. 
   

         

6. Klicka på "Ja, fortsätt" och bekräfta sedan att du vill markera hyresbostaden som uthyrd och skicka avvisningsmeddelanden till bostadssökande. 
   
   

7. Annonsen är nu markerad som uthyrd, och alla återstående, icke-valda bostadssökande har mottagit ett avvisningsmeddelande i sin inkorg.