När du annonserar din bostad på BostadsPortal kan du enkelt skapa en översikt över alla förfrågningar i din inkorg från potentiella hyresgäster genom att använda vår flaggningsfunktion.
Flaggningsfunktionen är särskilt användbar för dig som får många förfrågningar på din bostadsannons. Den gör det enkelt att till exempel skicka standardmeddelanden – som avslag till alla rödflaggade personer och inbjudningar till visning till alla grönflaggade personer i din inkorg.
Exempel för hur du kan använda flaggorna
Om du får många förfrågningar kan du till exempel tilldela flaggor till ansökningarna på följande sätt:
🟩 Grön flagga = Starka kandidater som bör bjudas in till visning
🟨 Gul flagga = Bra kandidater att komma ihåg för en eventuell andra visningsrunda
🟥 Röd flagga = Inte intressanta kandidater, som bör få ett avslag
Hur du kategoriserar förfrågningar med flaggor
Ge flaggor en förfrågan i taget
När du öppnar ett meddelande från en potentiell hyresgäst kan du tilldela en flagga direkt till den personen inom meddelandet. Detta kan vara, till exempel, om du redan nu vet att personen inte passar för bostaden och bör få ett avslag, eller om du vill notera att personen är en stark kandidat.
Klicka helt enkelt på 'Välj färg' inne i meddelandet, och välj sedan den önskade flaggan.
Ge flaggor till flera förfrågningar samtidigt
Du kan enkelt tilldela flaggor till flera potentiella hyresgäster samtidigt. Markera bara rutorna bredvid alla förfrågningar som du vill tilldela den specifika flaggan, klicka sedan på 'Välj färg' och välj den önskade flaggan.
Hur skickar man meddelanden till alla potentiella hyresgäster med samma flagga?
Flagg-funktionen är särskilt användbar om du vill svara på dina förfrågningar med ett standardmeddelande. Till exempel om du behöver skicka avslag till alla potentiella hyresgäster som inte valdes som hyresgäster. Läs mer om standardmeddelanden här.
- Gå till BostadsPortals inkorg och hitta den bostad som du vill visa förfrågningar för.
-
Klicka på 'Filter' och välj önskad flagg-färg
Efteråt kommer alla förfrågningar som tilldelats den valda flaggan att grupperas tillsammans i listan över förfrågningar. -
Klicka i rutan för 'Välj alla konversationer'
Du kommer nu att se en lista med handlingsalternativ för de valda hyresobjekten.
-
Klicka på 'Standardmeddelanden' och välj det standardmeddelande du vill skicka till alla med den valda flaggan
Meddelandet kommer att skickas individuellt till varje person. Det kommer inte att skapas någon gruppkonversation, och de blivande hyresgästerna kommer inte att kunna se att de har tilldelats en flagga eller att det är ett standardmeddelande.