När du annonserar din uthyrning på BostadsPortal kan du skapa mallar för standardmeddelanden, vilket gör att du snabbt kan svara en eller flera sökande med bara några klick.
Standardmeddelanden är särskilt användbara om du ofta upprepar samma svar eller vill ge bra service till sökande med snabba svar – till exempel för att tacka dem för deras meddelande, bjuda in dem till en visning eller skicka ett avslag.
För att infoga standardmeddelanden i dina konversationer, klicka helt enkelt på 'Standardmeddelanden' längst ner i varje konversation och välj det meddelande du vill använda från listan.
Det standardmeddelandet kommer sedan automatiskt att infogas i svarsfältet, där du kan redigera det och skicka det till den sökande.
Hur man skapar standardmeddelanden på BoligPortal
- Gå till inkorgen på din profil och öppna ett meddelande så att konversationstråden blir synlig
- Klicka på 'Standardmeddelande' under svarsfältet.
- Klicka på '+ Skapa' – eller välj att redigera BostadsPortals standardavviserande meddelande genom att klicka på de tre vertikala punkterna och välj 'Redigera'.
BostadsPortals standardmeddelande är skapat av oss och klart att använda som det är. Du kan dock fritt redigera eller ta bort det om du önskar.
- Fyll i ditt standardmeddelande, inkludera titel och sedan det meddelande du önskar i textrutan.
Titeln är endast synlig för dig i din översikt över standardmeddelanden och är därför inte synlig för de sökande.
I textrutan skriver du det meddelande som du vill sätta in i din svarsruta på i inkorgen.
För att göra upplevelsen mer personlig för de sökande kan du till exempel infoga tomma fält som du manuellt fyller i när du svarar på meddelanden – som "Hej [NAMN]" eller "Den fullständiga adressen är [ADRESS]".
Tips: Det är en bra idé att skapa dina standardmeddelanden i två versioner - en på Svenska och en på Engelska.
- Avsluta genom att klicka på 'Skapa'.
Ditt standardmeddelande är nu skapat, och du kommer att kunna infoga det i dina konversationer genom att klicka på 'Standardmeddelanden'.
Tips: Du kan enkelt skicka standardmeddelanden till flera personer samtidigt. Detta kan vara hjälpsamt när du behöver skicka avvisningsmeddelanden till alla som har ansökt, och som inte blivit valda som hyresgäst.
Läs mer om hur du svarar flera bostadssökande på samma gång.