När du förbereder dina flyttbesiktningar som hyresvärd kan du enkelt lägga till besiktningen i din digitala kalender.
Du kan också skicka händelsen via e-post – till exempel till din vaktmästare eller personen som utför besiktningen med hyresgästen.
Du bör inte använda denna funktion för att skicka inbjudan till hyresgästen för flyttbesiktningen.
När du skickar kalenderhändelsen via e-post innehåller den en öppen länk till besiktningen. Denna länk ger mottagaren rollen som hyresvärd, inklusive möjligheten att slutföra besiktningen utan att logga in på din profil.
För att bjuda in hyresgästen till besiktningen bör du skicka datum och tid via en annan kanal, som SMS eller e-post.
Så här lägger du till en flyttbesiktning i din kalender
-
Gå till besiktningen via din BostadsPortal-profil eller via appen BostadsPortal Flyttbesiktning
-
Gå till 'Om besiktningen' och scrolla ner till fältet 'Lägg till i kalender'
Obs: Du måste fylla i datum och tid för besiktningen högst upp i detta avsnitt innan du kan använda den här funktionen.
Om din hyresgästs kontaktinformation ska visas i kalenderhändelsen måste du fylla i avsnittet 'hyresgäst' i flyttbesiktningen innan du gör detta steg.
Det kan vara skillnad på hur du lägger till kalenderhändelsen beroende på vilken enhet du använder:
- Om du använder Android-Telefon / Surfplatta
- Om du använder PC
- Om du använder iPhone / iPad
- Om du använder Apple Mac dator
Lägg till flyttbesiktningen i din Android-telefon eller surfplatta
-
Klicka på 'Lägg till i kalender' i flyttbesiktningen
Detta kommer att påbörja nedladdningen av en kalenderfil.
- Klicka på 'Öppna' när filen har laddats ner.
- Om du använder flera kalenderappar på din Android-enhet måste du välja vilken kalender besiktningen ska läggas till i.
-
Klicka på 'Lägg till i kalender'
På detta sätt kommer händelsen att läggas till i din kalender.
Lägg till flyttbesiktningen i din dators kalender
-
Klicka på 'Lägg till i kalender'
Detta kommer att påbörja nedladdningen av en kalenderfil.
-
Klicka på den nedladdade filen och välj vilken kalender du vill lägga till händelsen i.
-
Klicka på 'OK'
På detta sätt kommer händelsen att läggas till i din kalender..
Lägg till flyttbesiktningen till din kalender på iPhone eller iPad
Om du använder en annan kalenderleverantör som Google eller Outlook istället för Apples egna bör du se till att denna kalender är synkroniserad med din Apple-kalender. Du kan läsa hur du gör det här.
- Klicka på 'Lägg till i kalender' i flyttbesiktningen, följt av 'Lägg till kalender' i det nedre vänstra hörnet
-
Välj den kalender som händelsen ska läggas till i.
Om du till exempel har synkroniserat din Outlook-arbets-e-post med din Apple-kalender kan du välja den här. Om din kalender inte visas på denna lista, kom ihåg att synkronisera den. Du kan läsa mer om det här.
-
Klicka på 'OK' i det övre högra hörnet
Kalenderhändelsen har nu lagts till i din önskade kalender.
Lägg till flyttbesiktningen i Mac
-
Klicka på 'Lägg till i kalender' i flyttbesiktningen
Detta kommer påbörja nedladdningen av en kalenderfil.
-
Klicka på 'Öppna' när filen har laddats ner.
-
Klicka på 'Lägg till i kalender'
-
Klicka på 'OK'
Så kommer händelsen att läggas till i din kalender."