När du använder BostadsPortals kostnadsfria verktyg för in- och utflyttningsbesiktning rekommenderar vi dig att du genomför besiktningen direkt i vår flyttbesiktnings-app. Det är så att du har rapporten tillgänglig direkt i handen när du är på plats, och kan fylla i allt digitalt.
Har du tidigare skapat en besiktning för en eller flera av dina hyresobjekt kan du öppna den direkt i appen, antingen via din profil eller via en länk. Eller så kan du skapa en ny besiktning via "Besiktningsprotokoll" på hemsidan, eller direkt i appen genom att klicka på '+ Skapa flyttrapport'.
Så här öppnar du en besiktning med BostadsPortal Flyttbesiktnings-app:
Öppna besiktningen via din profil:
- Öppna appen, eller via BostadsPortals hemsida, och logga in med din profil för BostadsPortal. (Appen finns till både för IOS och Android)
- Välj den önskade inflyttnings- eller utflyttningsbesiktningen från listan. Du kan se pågående, kommande och avslutade besiktningar. Om du har många besiktningar kan du sortera dem genom kategorierna högst upp eller genom att ange adress, hyresobjektsnummer eller hyresgästens namn i sökfältet högst upp i appen.
Alla ändringar eller tillägg som du gör i appen uppdateras automatiskt på din BoligPortal-profil.
Öppna besiktningen via länk:
Om du förbereder besiktningen på vägnar av någon annan som ska genomföra besiktningen, till exempel en fastighetsskötare, måste du aktivera funktionen för att kunna öppna besiktningen via länk. Detta görs när du skapar besiktningen. På så sätt kan din representant öppna och fylla i besiktningen som du administrerar på din profil.
För att göra detta, följ dessa steg:
- Öppna den aktuella besiktningen, antingen via din profil under 'Besiktningsprotokoll' eller via flyttbesiktnings-appen.
- Gå till avsnittet 'Detaljer om besiktningen'.
- Fyll i representanten för besiktningen och markera rutan 'Gör det möjligt att genomföra besiktning via länk'.
- Fyll i resten av besiktningen och avsluta genom att kopiera och skicka besiktningslänken till rätt person.
Efter detta kan besiktningen öppnas i flyttbesiktnings-appen. Klicka på 'Öppna via länk' i appen och klistra in länken. Därefter öppnas besiktningen automatiskt, och du eller den berörda personen har möjlighet att fylla i besiktningsrapporten direkt i appen. Besiktningen påbörjas när du klickar på 'Öppna besiktning'.
Om besiktningen stängs av under besiktningen, sparas alla genomförda ändringar naturligtvis. För att komma åt besiktningen igen behöver länken återigen infogas enligt instruktionerna ovan.
Tyvärr går det inte att spara länkar i appen. Om du går till och från besiktningen måste du ange länken på nytt. Vi rekommenderar därför att du uppmanar din representant att spara de länkar du skickat.